7 идей для бюджетного мероприятия

Как при ограниченном бюджете организовать WOW-event

А мы продолжаем серию статей для копирайтеров, получивших заказ от event-агентства.

Денег мало, а клиент хочет получить корпоратив века? Не отказывайтесь, сделайте! Поверьте, это куда проще, чем написать лендинг о продаже носков в Новогоднюю ночь :)

Мастерская текстов предлагает семь бюджетных идей для феерического мероприятия. Они все тут и совершенно бесплатны :)

P.S.: И все же не все идеи тут. Вот тут еще немного есть.

  1. Использовать драпировку

Нужен роскошный интерьер, а удалось арендовать только затрапезное помещение с убогой отделкой? Украсьте стены драпировками! Ткань выбирайте качественную и дорогую – потом вы сможете использовать ее на любых других ивентах. Оптимально красные и зеленые тона, они всегда в тренде, смотрятся дорого и хорошо получаются на фото.

Важно: особе внимание уделите фотозонам и фудкорту как местам максимального скопления гостей. Там сделают наибольшее количество фотографий, и у вас получится шикарный отчет о мероприятии, который порадует заказчика и который вы потом с гордостью добавите в портфолио.

  1. Зажечь свечи

Это второй шаг к тому, чтобы скрыть несовершенство интерьера. Даже самые простые стены в теплом освещении живого огня будут выглядеть тепло и романтично, а полумрак замаскирует простоту оформления зала.

Плюсы: вы ощутимо сэкономите на декоре.

Совет: размещайте свечи в стеклянных стаканах – это безопасно и очень красиво. Второй вариант – закупить фигурные картонные фонарики (по сути – пакеты с прорезями, в каждом из которых будет свеча).

  1. Устроить мастер-класс по созданию коктейлей

Давайте рассуждать логично. На мероприятии все равно будет фудкорт, там все равно будут алкогольные напитки. И бармены все равно будут делать гостям коктейли. Так почему бы не превратить это в увлекательное действо для участников торжества?

Выберите 3–4 варианта простых и вкусных коктейлей, которые сложно испортить, дайте им тематические названия в контексте мероприятия и предложите участникам опробовать себя в роли барменов!

Важно: убедитесь, что бармены помогают гостям создавать алкогольные шедевры – это важно как для вкусного конечного результата, так и для безопасности (все же мы имеем дело с большим количеством стеклянной тары).

Когда коктейли готовы (а готовить их, скорее всего, будут мужчины), предложите дамам украсить бокалы оливками, мятой, ломтиками фруктов и пр.

Устройте фотосессию гостей с получившимися напитками.

  1. Сделать панно

Гости обычно не готовы уделять много времени одному развлечению, но вы всегда можете объединить их усилия ради общего результата. Например, предложите им сделать картину-панно из небольших декоративных деталей (пуговицы, бусины, надписи и листья из дерева).

Важно: у панно должна быть готовая основа. Цветок, веер, птица, ваза – что-то узнаваемое и понятное, что будет смотреться красиво независимо от «помощи» гостей.

В конце праздника панно покрывается краской «металлик» из баллончика и ведущий демонстрирует его как результат командной работы. Идеальный и ненавязчивый элемент тимбилдинга.

  1. Провести конкурс

Позвольте гостям принять активное участие в празднике – тогда их впечатления будут более яркими и полными. Лучше всего для этого подходит веселый конкурс.

Предложите придумать максимальное количество способов завязать галстук. Поощряйте веселые способы (узел, бант). Тот, кто предложит самый оригинальный способ, либо тот, кто предложит способ последним (если гости завязывают по очереди), получает символический приз.

  1. Предложить квест

Еще один интерактив для гостей, отлично подходит для молодежных мероприятий. Спрячьте в зале небольшие предметы – например, красные ленты. Предложите гостям найти их. В конце вечера вручите призы трем участникам, нашедшим больше всего лент.

Важно: количество предметов должно в 2–3 раза превышать количество гостей, чтобы всем было интересно искать. Разместите часть предметов на видном месте, а часть спрячьте.

  1. Украсить праздничный торт

Зачем тратиться на украшение торта, если этим могут заняться сами гости?

Закажите обычную основу для торта и предложите гостям украсить ее горячим шоколадом (белым, молочным и черным), цукатами, фруктами, взбитыми сливками. Обязательно сфотографируйте результат, а потом угостите гостей сладким кулинарным шедевром.

 

Как видите, даже бюджетное мероприятие может получиться великолепно, если приложить чуточку фантазии. Используйте свой креатив и радуйте клиентов :)

Опубликовано: 16:02 15.12.2015
  • Tikbype 23:51 08.02.2017
    Качеcтвенная фото- и видеocъёмка основaна на профeсcионaльном оcвeщении. Пpибoры уникальнoго российского прoизводства помещaются в рюкзaк, имеют унивeрсальные крепления – можно лeгкo монтирoвать в любoй cтудии нa риг или штaтив, испoльзовaть на выездных съёмкaх. Освещение, комплектующие, линзы вceгдa в нaличии по доступной цeнe. Приборы высокой мoщноcти oбеспечивают результат, за который клиенты гoтовы плaтить хоpoшиe деньги. Лучше один рaз приобpести мощный и компактный cвет, чем теpять закаачиков из-зa пpоблем с ocвeщением.
    Ответить